IRS来信每个字都懂,为什么还是答错?

IRS来信的字你全看懂了,偏偏最关键的那一步,你可能答错。你吭哧吭哧发了一封长解释信,差额没处理,90天期限还可能照常流逝。问题通常不出在英文上,而是你有没有逐项回应,IRS认定的那笔差额。
最近接连有人拿着IRS来信问我,每句话都翻译对了,回复怎么还是没过?问题不在英语,你答的是信上的字面内容,根本没碰税局认定的那笔差额。
IRS要的是证据和争议点,解释信写得再顺,也可能答非所问。这类来信里,我听得最多的是三句话,这笔收入不是我的,会计已经报过了,我把整件事解释清楚就行。
这些话未必错,可都只是结论,还算不上答复。说“不是我的”,要对上信里的具体项目,则你只否认了结论,根本没处理对应的差额。说“已经报过”,要指出报在税表哪一行,金额要是混在合计数里,还得单独拆出来核对。

说“整件事都讲清楚”,最容易写成长信。背景写了满满三页,IRS列出的项目,你一个都没接住。官方指引写得很直白,回复要处理通知里的全部问题。
我拿到手先看三件事,先分清这是CP2000,还是法定欠税通知(常说的90天信)。然后以通知载明的日期为准,马上核对期限。再逐项拆开IRS认定的差额,CP2000并非账单,它是对收入、付款、抵免或扣除项目提出的调整。
要是你不同意这个调整,IRS要求你按通知日期回复,并附上说明和支持文件。
90天信完全是另一层程序,通常要在寄出后90天内向美国税务法院提交申请,通知寄往美国境外时,通常是150天。
这两种信,不能用同一套回复思路。IRS会把第三方报送资料和你的申报表做比对,收到通知后,重点不是猜它的内部流程,而是逐项核对通知列出的所有差额。
所以它看的根本不是英文漂不漂亮,它看的是三样核心内容。申报表写了什么,第三方报了什么,你的证据能不能解释两者之间的差额。你回复写得再流利,没把证据接到具体项目上。税局提出的那笔调整,你就还没答掉。别急着写整封回复信,先拿一张纸,列清楚下面这四栏。
类型 | 期限 | 争议点 | 证据 |
信件属于哪种程序 | 信上写的回复或申请日期 | IRS逐项认定了什么 | 哪份材料对应哪一项 |
四栏内容对不上,说明你还没找到真正的争议点。期限已经启动的,更不能只顾着解释事实。逐句都看懂了,回复后却仍被认定没回答。先看你有没有把争议点逐项接住,要是收到的是CP2000或90天信。
连该回应什么、还剩多少时间都没弄清,就先别急着写长信。有些人一边和IRS沟通,一边以为期限会跟着沟通自动顺延,90天信根本不是这样。IRS明确说明,即使仍在同IRS处理争议,向美国税务法院提交申请的期限也不会超过原始90天。
真正专业的回复,不是把中文直接译成英文,是把每个争议点,都整理成清晰的证据链和答复顺序。你现在最想问哪一件?私信回复数字,我按你手上的信先看一眼:
字都懂了,为什么还算没回答?
收到的是CP2000还是90天信,我该按哪个日期处理?
公司申报与第三方资料有差额,应该先核哪一项?
把IRS来信和已经准备的回复发来,我们先帮你核一遍信件类型、法定期限和回复有没有对准争议点。
来源:Ken叔税服你 · 阅读原文
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